Wünschen Sie sich eine berufliche Herausforderung in einem dynamischen Umfeld?
Für eine renommierte, international tätige Anwaltskanzlei in Basel, mit den Kernkompetenzen Steuer- und Wirtschaftsrecht, suche ich eine Assistenz für die Unterstützung im Notariat und Zivilrechtsbereich.
Freuen Sie sich auf ein Team von engagierten, kommunikativen Juristen und Sachbearbeitern sowie ein herausforderndes, vielseitiges Arbeitsumfeld, in welchem Sie:
- Korrespondenz nach Vorlage oder selbstständig erledigen
- notarielle Urkunden administrativ verarbeiten inkl. Führen von Urkundenprotokollen
- weitere notarielle Dienstleistungen unter Anleitung oder selbständig für Klienten organisieren
- Klientenbetreuung am Telefon und teilweise auch persönlich übernehmen
- Kontakt mit Behörden und Ämtern pflegen und Botengänge zu Behörden und Ämtern erledigen
- die administrative Leistungserfassung und Rechnungsstellung sowie die Verwaltung und Pflege von Dossiers und Archivierung verantworten
Sie bringen mit
- Kaufmännische Ausbildung, Handelsdiplom oder ähnliches
- Vorzugsweise Erfahrung als Anwalts-/Notariatsassistenz oder bei einer Behörde
- Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Offenheit für die CRM-Branchensoftware (Vertec)
- Freude an detailgetreuer Arbeit
- Belastbarkeit und termingerechte Abwicklung
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- ein aufgestelltes und freundliches Wesen
Meine Klientin bietet
- ein Team von Juristen, welche Ihre Unterstützung fordert und schätzt
- Attraktive Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen
- monatliche interne Teammeetings mit Lunch
- interne Events und Events für Kunden mit Teilnahme aller Mitarbeitenden
- einen Schwatz an der Kaffeemaschine
Für nähere Auskünfte kontaktieren Sie mich gerne telefonisch unter +41 76 412 35 86 oder per E-Mail riebel@plankraft.ch.